INFORMACJA DLA UCZNIÓW, KTÓRZY OTRZYMALI STYPENDIUM.

WAŻNE INFORMACJE DLA UCZNIÓW, KTÓRZY OTRZYMALI STYPENDIUM

W RAMACH ŚWIĘTOKRZYSKIEGO PROGRAMU STYPENDIALNEGO

Szanowni Państwo, poniżej przedstawiamy informacje dotyczące kwestii dalszego procedowania w naszym projekcie stypendialnym.

1. Prosimy wszystkich stypendystów/rodziców/nauczycieli opiekunów o korzystanie z informacji zamieszczanych w „Aktualnościach” na stronie naszego projektu. To tu są zamieszczane wszelkie informacje pomocne Państwu w realizacji stypendium i jego rozliczenia.

2. Po otrzymaniu wszystkich umów stypendialnych skierujemy je do Departamentu Budżetu i Finansów celem dokonania przelewu na konta wskazane w umowach. Ponieważ zdarza się wiele umów z błędami, prosimy o cierpliwość do czasu aż zostaną one prawidłowo wypełnione. Najpóźniej musimy przekazać stypendia na konta stypendystów do końca maja 2024 r.

3. Nasz projekt trwa od 1 września 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku (cały rok szkolny 2023/2024). Oznacza to, że honorujemy wszystkie koszty poniesione w ramach realizacji stypendium, które zostały dokonane w tym terminie.

4. Na zakończenie projektu zamieścimy na naszej stronie druk Sprawozdania, które będziecie musieli Państwo pobrać, wypełnić i przesłać do Biura Projektu. Szczegółowe informacje w tej sprawie zamieścimy w połowie czerwca.

5. Wszelkie faktury/rachunki zatrzymujecie Państwo u siebie i przechowujecie przez okres 5 lat od daty zakończenia projektu, na wypadek kontroli.

6. Przypominamy, że uczestnictwo w naszym projekcie stypendialnym wiąże się z realizacją Planu rozwoju edukacyjnego ucznia (patrz Wniosek o przyznanie stypendium). Tym samym honorujemy TYLKO takie wydatki, które zostały zadeklarowane we Wniosku stypendialnym.

7. Zespół projektowy dopuszcza możliwość dokonywania zmian w wydatkach z zachowaniem poniższej procedury:

• W przypadku chęci dokonania zmiany prosimy o przesłanie do nas e-maila z prośbą o dokonanie zmiany/dołączenie kolejnej pozycji w wydatkach (adresy mailowe członków Zespołu Projektowego są podane w zakładce „Kontakt”);

• W e-mailu powinno się znajdować: imię nazwisko ucznia/uczennicy, nazwa szkoły, propozycja zmiany/rozszerzenia wydatków, uzasadnienie propozycji;

• Zespół projektowy odpisze e-mailowo czy akceptuje przesłaną propozycję;

• Jeśli zostanie przesłana do wnioskodawcy akceptacja zmian, prosimy o dostarczenie nowego wniosku (podpisanego przez rodzica, dyrektora szkoły, nauczyciela opiekuna stypendysty) z korektą wydatków.

• Dokonywanie zmian jest możliwe TYLKO do zakończenia roku szkolnego.

JAK ROZLICZYĆ STYPENDIUM ?

Szanowni stypendyści/stypendystki, rodzice, nauczyciele/opiekunowie

1. Wszelkie informacje dotyczące realizacji Umów stypendialnych będą publikowane na stronie projektu w „Aktualnościach”. Prosimy w związku z tym o odwiedzanie naszej strony i uważne zapoznawanie się z treścią zamieszczonych tam informacji.

2. Rozliczenie Umowy stypendialnej nastąpi poprzez wypełnienie sprawozdania - załącznika nr 6 (patrz dół strony). Załącznik w wersji do pobrania, edycji i jego wypełnienia przez stypendystów/rodziców/nauczycieli/opiekunów będzie dostępny na naszej stronie na początku czerwca. Sprawozdanie po wypełnieniu odpowiednich rubryk powinno być wydrukowane, podpisane przez pełnoletniego ucznia/rodzica/opiekuna prawnego i nauczyciela opiekuna stypendysty.

3. Stypendium powinno być wydatkowane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2024 roku, z przeznaczeniem na pokrycie wydatków poniesionych w okresie od 1 września 2023 r. do 30 czerwca 2024 r.

4. Stypendium powinno być wydatkowane jedynie na cele określone we wniosku o przyznanie stypendium.

5. Stypendysta albo jego rodzic lub opiekun prawny (w przypadku, gdy stypendysta jest niepełnoletni) są zobowiązani do posiadania dowodów poniesienia wydatków, w szczególności: faktur, rachunków lub innych dokumentów poświadczających dokonanie wydatków. Powyższe dokumenty powinny być wystawione na stypendystę, rodzica lub opiekuna prawnego.

6. Dowody poniesienia wydatków przez pełnoletnich stypendystów/rodziców/opiekunów prawnych powinny być przechowywane przez 5 lat od zakończenia projektu.

7. Oryginały dowodów poniesionych wydatków pełnoletni stypendysta/rodzic/opiekun prawny przedstawia nauczycielowi - opiekunowi stypendysty, który poświadcza swoim podpisem pod sprawozdaniem prawdziwość poniesionych wydatków realizowanych w ramach otrzymanego stypendium.

8. Sprawozdanie następnie powinno być przesłane do Biura Projektu w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego.

Proszę obserwować stronę: https://stypendia.swietokrzyskie.pro/licea/aktualnosci